XXXXX
办公室主任
性别： 女
年龄： 37岁
经验： 15年
手机： 150****5532
邮箱： 48946964@qq.com
学历： 本科
婚否：
身份：
民族：
籍贯：
现居：
一句话向HR介绍自己
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教育背景
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2000/01 – 2002/01
XXXXX工程大学
本科 – 英语
专业课程、成绩排名
1995/07 – 1999/08
XXXXX信息大学
高中 – 英语
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工作经历
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2011/10 – 至今
XXXXX信息技术有限公司
办公室主任
1.支持团队人数：2位合伙人，4名律师
2.IT工作 a.与德国IT联系为新来的实习生和正式员工申请建立用户名和邮箱地址； b.并且在合伙人的指示下让德国IT为他们在ATLAS系统里建立用户名缩写和账号； c.如果电脑出现任何问题负责维修或者与我们的外包IT服务商怡和公司联系进行维护； d.如果服务器，邮件或者电源的中断等等，都要与德国IT联系汇报情况； e.如果公司的机器，例如复印机，打印机，传真机等等出现问题进行维修或者联系供应商； f.电脑硬件的购买和与怡和公司的合同续签； 3.更新电话表并发给德国慕尼黑；更新并且维护outlook邮箱里的数据库，例如现有客户、潜在客户和新闻通讯分发名单的数据库；发送从德国市场部发来的中文和德文版本的新闻通讯给所有的律师和客户；安排节日期间的工作表，例如春节或者国庆节等等并且修改电话录音；更新德国商会网站上的公司和会员信息。所有书籍或者网上在线服务的订购和合同续签； 4.每月月底更新月度报告发送给德国； 5.保存并且打印所有律师与客户的往来邮件并且归档； 6.订购名片、抬头纸、信封等等，并且从德国慕尼黑订购公司册子和所有市场部的材料； 7.文件的格式整理和修改，文件的修改比较. 8.其他做一些行政工作:例如电话的转接，传真的收发，文具和供客户来访时需要的饮料，牛奶，咖啡，茶等等的定购，安排机票酒店，客户的接待，会议的安排等等。 9.与供应商之间的沟通协调和付款。 10.各种资料的整合：为律师每月做报销单和时间表，文件的格式整理和修改，开新客户的文档和做新客户的冲突查询.文件的修改比较.为客户出账单。
2008/01 – 2011/05
XXXXX管理咨询有限公司
经理助理/秘书
秘书职责
为律师每月做报销单，粘贴发票，填写支付费用申请表； 文件的格式整理和修改，文件的打印装订，并做文档的归类； 保存并且打印所有律师与客户的往来邮件并且归档； 开新客户的文档和做新客户的冲突查询、文件的修改比较、为客户出账单； 负责办公室人员的差旅事宜，例如机票酒店的查询与预定； 与供应商之间的沟通协调和付款； 会议安排。 行政工作:电话转接，传真收发，文具订购和供客户来访时需要的饮料、牛奶、咖啡、茶、饼干的定购。
2002/03 – 2006/09
XXXXX信息技术有限公司
审计组秘书
1.支持团队人数：40人
2.负责审计组每位同事的差旅安排，休假记录，项目安排，文件修改 3.周报表的制作并上传给香港 4.行政工作：文具的申请和分发，电话的转接
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自我评价
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1、个人技能、知识描述
2、个人能力、特长描述 3、个人性格、特质描述
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