4年经验行政专员/助理个人简历

• 2008-09 – 2012-06

云南民族大学

课程内容…学习成绩…

• 2015-12 – 2017-07

第一：上传下达。收取农口上级部门和各个平行机构传送过来的文件，并作记录、下载、保存、打印出册；再统一把文件送到主任那里经过主任签字，再发给农口各办公室进行业务作业。
第二：会议通知、会场布置、会议内容文案的拟稿。
第三：帮各个领导派发车辆，沟通协商好其外出办公或下乡事宜的行程安排。
第四：各个员工的考勤与值班安排。
第五：公文的发布，归档。
第六：领导安排的其他事项。

• 2014-01 – 2015-10

第一：主持每天的晨会。
第二：考勤管理。做好员工每天的出勤记录，请假和加班纪录。月底导出员工的打卡记录并给每个员工签字确认，再与财务作对接。
第三：公司合同、公章、五证等的管理和归档。公司公共用品的登记管理。
第四：推行公司规章制度，作好员工每个月的绩效考核。
第五：负责接听每天的电话，并做好记录和处理。接待每天的来访客人，做好相应记录。
第六：负责跟各个供应商厂家沟通协调大货的发货等琐碎事宜；同时跟线下各个店铺商家沟通下单事宜。
第七：主持每个季度的订货会、酒店入住与就餐安排。为各个出差的领导订购机票等事宜。
第八：样衣的讨论并做好记录。
第九：收货发货的物流运单号要做好记录并上与厂家沟通，下与商家协调。
第十：要与公司财务部、物流部、质检部等各个部门协商好工作上的交接事宜。
第十一：办公用品的采购、发放、登记；对公司办公环境的管理。
第十二：出通知；开会作好会议纪要。
第十三：领导安排的其他事项。

特别有责任心，特别耐心，特别细心；擅长与人沟通交流。